§ 1. Informacje ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady i warunki Programu „Senior na Start”, którego organizatorem jest Regionalna Koalicja Na Rzecz Zdrowego Starzenia Się działająca na podstawie Listu Intencyjnego z dnia 14 maja 2015 r.

§ 2. Słownik pojęć

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

Programie – oznacza to Program „Senior na Start” współfinansowany ze środków członków Regionalnej Koalicji Na Rzecz Zdrowego Starzenia Się.

Organizatorze/Regionalnej Koalicji – oznacza to Regionalną Koalicję Na Rzecz Zdrowego Starzenia Się działającą na podstawie Listu Intencyjnego z dnia 14 maja 2015 r.

Realizatorze – oznacza to podmioty wchodzące w skład Regionalnej Koalicji, tj:

• Powiat Świdnicki

• Powiat Dzierżoniowski

• Gminę Miejską Świdnica

• Gminę Wiejską Świdnica

• Gminę Miejską Dzierżoniów

• Gminę Wiejską Dzierżoniów

• Gminę Świebodzice

• Gminę Żarów

• Gminę Marcinowice

• Gminę Strzegom

• Gminę Bielawa

• Uniwersytet Trzeciego Wieku w Świdnicy

• Społeczną Akademię Nauk Filia w Świdnicy

• Sudecką Izbę Przemysłowo Handlową w Świdnicy

• Fundację Via Salutis w Wałbrzychu

Beneficjencie – oznacza uczestnika Programu, zamieszkującego na terenie Subregionu Wałbrzyskiego w wieku powyżej 60 roku życia, zarejestrowanego na podstawie Karty uczestnika Programu Senior na Start, stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu.

Motywatorze – oznacza to osobę, która zachęciła innych do uczestnictwa w Programie.

Administratorze danych – oznacza to Starostwo Powiatowe w Świdnicy z siedzibą przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7 w Świdnicy.

§ 3. Założenia programu

1. Głównym założeniem Programu jest zwiększenie aktywności środowiska senioralnego poprzez zachęcanie do czynnego uczestnictwa w wydarzeniach kierowanych do seniorów, w szczególności organizowanych przez członków Regionalnej Koalicji.

2. Program skierowany jest do seniorów w wieku powyżej 60 roku życia, zamieszkujących na terenie działania Podmiotów tworzących Koalicję.

§ 4. Zasady uczestnictwa w programie

1. W ramach przystąpienia do Programu, uczestnik otrzyma „Kartę uczestnika Programu Senior na Start”, zwaną dalej Kartą, stanowiącą załącznik nr 1.

2. W przypadku zgłoszenia na Karcie osoby Motywatora, nie jest konieczne uzyskanie dodatkowej zgody Motywatora na uczestnictwo w Programie.

3. Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami (KARTA UCZESTNICTWA, harmonogram) dostępny będzie do pobrania w siedzibie Realizatorów lub w innych w miejscach wyznaczonych przez Realizatorów a także pod adresem: www.rkzs.org/senior-na-start 

4. Wypełnioną Kartę składa się w siedzibie Administratora danych lub w miejscach do tego wskazanych przez Realizatorów do dnia 31 października 2023 r.

5. Beneficjent Programu otrzymuje odpowiednio punkty:

   1. 3 pkt - za uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez Realizatorów, wykazanych w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 2,

   2. 2 pkt - za uczestnictwo w pozostałych wydarzeniach kulturalnych, sportowych, rekreacyjnych,

   3. 1 pkt – za udział w aktywnościach indywidualnych (takich jak np. nordic walking), przy czym maksymalna liczba punktów do zdobycia -10 pkt.

6. Za rozpowszechnianie Programu w środowisku senioralnym przyznaje się 1 pkt dla Motywatora, za każdego zarejestrowanego uczestnika.

7. Beneficjent potwierdza swoje uczestnictwo w wydarzeniach, o których owa w ust. 5 pkt 1-2 poprzez zdobycie pieczęci lub podpisu organizatora a w przypadku braku możliwości zdobycia pieczątki lub podpisu poprzez załączenie biletu lub innego dokumentu potwierdzającego uczestnictwo w wydarzeniu.

8. Punkty naliczane będą za uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 października 2023 r.

9. Punkty naliczane będą przez Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Świdnicy.

10. Podsumowanie Programu oraz nagrodzenie laureatów nastąpi do dnia 30 listopada 2023 r. podczas Uroczystej Gali, o której organizator poinformuje uczestników.

§ 5. Nagrody dla laureatów

1. Przyznaje się nagrody rzeczowe dla 3 laureatów spośród uczestników Programu z najwyższą liczbą punktów w każdej kategorii:

   1. 60-74 lata,

   2. od 75 lat.

2. Przyznaje się nagrody rzeczowe dla 3 najskuteczniejszych Motywatorów z najwyższą liczbą punktów.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród a także wprowadzenia wyróżnień.

§ 6. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administrator danych przetwarza dane osobowe wszystkich uczestników w oparciu o art. 6 ust. 1 lit e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.). Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym i nie wymaga od uczestnika wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych.

2. Skrócona informacja o sposobie przetwarzania danych osobowych znajduje się na Karcie uczestnika Programu, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w sytuacji zmiany warunków realizacji Programu lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.

2. W kwestiach nieujętych niniejszym Regulaminem ostateczną decyzję podejmuje się podczas wspólnych obrad przedstawicieli Regionalnej Koalicji.

3. Wszelkie zmiany dotyczące zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wizerunku beneficjentów do celów informacyjnych, promocyjnych pod warunkiem, że zostaną wykonane podczas wydarzeń organizowanych przez członków Regionalnej Koalicji.

5. Kontakt w sprawie Programu SENIOR NA START: tel. 74 85 00 435; 74 85 00 455; e-mail: Koalicja.zdrowe.starzenie@gmail.com 

6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wykaz załączników

załącznik nr 1 – Karta uczestnika Programu Senior na Start

załącznik nr 2 – Harmonogram wydarzeń organizowanych przez Organizatorów

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Beneficjentów Programu „Senior na Start” oraz wskazanych przez Beneficjentów Motywatorów, zwanych dalej Programem jest Starostwo Powiatowe w Świdnicy z siedzibą w Świdnicy przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica.

2. Administrator przetwarza dane osobowe Beneficjentów Programu oraz wskazanych przez nich Motywatorów.

3. Z Administratorem można się skontaktować poprzez: e-mail:starostwo@powiat.swidnica.pl lub nr tel. 74 85 00 400.

4. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych w osobie pana Wojciecha Chudzińskiego, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iodo@powiat.swidnica.pl.

5. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu rejestracji Beneficjentów Programu oraz naliczaniu punktów dla Motywatorów.

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu, z uwzględnieniem obowiązku przechowywania danych zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi Administratora a po zakończeniu Programu umieszczone zostaną w dokumentacji Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Świdnicy. Karty uczestników zawierających dane osobowe zostaną zniszczone 1 miesiąc po zakończeniu Programu.

7. Dane osobowe beneficjentów Programu oraz motywatorów są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (organizacja Programu).

8. Beneficjent i Motywator posiadają prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania albo ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

10. Dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.